Huishoudelijk reglement

Welkom!

Bij inschrijving verklaart elk lid dit reglement te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Voor minderjarigen is dit de verantwoordelijkheid van de ouders.

Respect en sportiviteit

  • Respect: Behandel iedereen met respect – dit geldt voor clubleden, trainers, begeleiders en supporters, ongeacht geslacht, achtergrond, geaardheid, herkomst, sociale status of handicap.
  • Sportiviteit: We hechten veel waarde aan sportiviteit en fair play.
  • Veiligheid: Bescherm jezelf en anderen tegen stress, prestatiedruk, blessures, dopingmisbruik, pesten, intimidatie en geweld.

Veiligheid en gezondheid

  • Materiaal: Zorg goed voor je eigen spullen, de materialen van de club en de sportaccommodatie.
  • Sparren: Sparren is een vast onderdeel van de training en gebeurt altijd onder toezicht met de juiste bescherming (handschoenen, bandages, mondbeschermer, helm, kruisbescherming, scheenbeschermers). Sparren is bedoeld om technieken te oefenen, niet om te vechten of elkaar pijn te doen. Wie agressief of onsportief sparret, wordt aangesproken; bij herhaling kan dit tot schorsing leiden.
  • Jeugdsparring: bij jeugd is geen hoofdcontact toegestaan. Helm en volledige bescherming zijn verplicht.
  • Gezondheid: We trainen recreatief met oog voor gezondheid en ethisch verantwoord handelen. De club neemt momenteel niet deel aan wedstrijden.
  • Kinderen: Kinderen krijgen begeleiding die past bij hun fysieke en mentale ontwikkeling. Trainingsduo’s worden samengesteld op basis van lengte, gewicht, vaardigheid, leeftijd en mentaliteit.
  • Groepen: Groepen worden ingedeeld op basis van leeftijd, ervaring, ontwikkeling en groepsdynamiek. Broers en zussen worden niet per se samen geplaatst. Als ouders kiezen om kinderen toch samen te laten trainen, gebeurt dat in de groep die past bij het kind met het laagste ervaringsniveau, met veiligheid als prioriteit.
  • Medische geschiktheid: leden moeten medisch geschikt zijn voor deelname. Timing en vereiste documenten volgen de digitale inschrijvingsflow en de instructies van de club/bond/verzekeraar.

Verantwoordelijkheid en verzekering

  • Persoonlijke bezittingen: elk lid is verantwoordelijk voor eigen spullen.
  • Verzekering: verzekering en documenten verlopen via de digitale inschrijvingsflow. Betaal pas na ontvangst van een factuur.
  • Verkeer: hou je aan de verkeersregels en zorg voor een veilige terugreis.

Ouders en toeschouwers

  • De trainingen in Sporthal Wilrijkse Plein vinden achter gesloten deuren plaats. Ouders mogen kinderen brengen en ophalen, maar betreden de trainingsruimte niet, behalve wanneer de club dit expliciet toelaat (bijv. bij georganiseerde proefmomenten).
  • Tijdens de les begeleiden de trainers de groep. Ouders worden verzocht zich niet met de lesinhoud te bemoeien.

Privacy en beeldgebruik

  • De club volgt de privacywetgeving.
  • Foto’s en video’s worden alleen gebruikt met een duidelijke toestemmingskeuze. Tijdens proeflessen worden geen foto’s gemaakt.

Gedrag

  • Gedrag dat de veiligheid of werking van de club in gevaar brengt, kan leiden tot maatregelen na hoor en wederhoor, op basis van objectieve gedrags- en veiligheidscriteria.
  • Elk lid blijft verantwoordelijk voor eigen gedrag.

Communicatie en zorg

  • Er is een aanspreekpersoon binnen de club voor het melden van problemen.
  • Voor leden tussen 12 en 18 jaar neemt de club enkel contact op met school of andere begeleiders wanneer dat nodig is voor zorg of veiligheid, en met de passende toestemming/kaders.

Lidmaatschap en lidgelden

  • Inschrijving 2026–2027 verloopt digitaal. Betaal pas na factuur. Gespreide betaling in twee of drie schijven kan uitzonderlijk, na afspraak.
  • Regels over terugbetaling, annulering en overmacht worden juridisch/contractueel verder afgestemd. Neem bij vragen contact op via WhatsApp of e-mail.
  • Het lidmaatschap kan worden beëindigd bij ernstige schending van dit reglement, veiligheidsrisico’s of niet-tijdige betaling, met oog voor hoor en wederhoor.

We hopen dat iedereen deze regels respecteert en dat we samen een fijne en veilige sportomgeving creëren.

Veel sportplezier!

Let op: gevoelige clausules (terugbetaling, aansprakelijkheid, uitsluiting, beeldgebruik) blijven onder voorbehoud van juridische controle.