Huishoudelijk reglement

Welkom!

Bij inschrijving verklaart elk lid dit reglement te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan. Voor minderjarigen is dit de verantwoordelijkheid van de ouders.

Respect en sportiviteit

• Respect: Behandel iedereen met respect – dit geldt voor clubleden, tegenstanders, trainers, scheidsrechters en supporters, ongeacht geslacht, achtergrond, geaardheid, herkomst, sociale status of handicap.
• Sportiviteit: We hechten veel waarde aan sportiviteit en fair play.
• Veiligheid: Bescherm jezelf en anderen tegen stress, prestatiedruk, blessures, dopingmisbruik, pesten, intimidatie en geweld.

 Veiligheid en gezondheid

• Materiaal: Zorg goed voor je eigen spullen, de materialen van de club en de sportaccommodatie.
• Sparren: Sparren is een vast onderdeel van de training. Dit gebeurt altijd onder toezicht en met de juiste bescherming (handschoenen, bandages, mondbeschermer, hoofdbescherming, kruisbescherming, scheenbeschermers).
  Sparren is bedoeld om technieken te oefenen en bij te leren, niet om te vechten of elkaar pijn te doen. We sparren altijd gecontroleerd en met respect voor elkaar. Wie toch agressief of onsportief sparren vertoont, wordt hierop aangesproken. Bij herhaling kan dit leiden tot schorsing.
• Gezondheid: We trainen en nemen minimaal deel aan wedstrijden met oog voor gezondheid en ethisch verantwoord handelen, vooral bij verhoogd risico op letsels.
• Kinderen: Kinderen krijgen begeleiding die past bij hun fysieke en mentale ontwikkeling. Trainingsduo’s worden samengesteld op basis van lengte, gewicht, vaardigheid, leeftijd en mentaliteit.
• Groepen: Groepen worden ingedeeld op basis van ervaring en leeftijd, waarbij broers en zussen niet per se samen worden geplaatst. Als ouders ervoor kiezen om hun kinderen toch samen in één groep te laten trainen, worden ze geplaatst in de groep die past bij het kind met het laagste ervaringsniveau. We kiezen er bewust voor om kinderen indien nodig in een lichtere groep te plaatsen om de veiligheid te waarborgen.
• Alle leden zijn verplicht om zich medisch geschikt te laten verklaren voor deelname aan de trainingen. Deze verklaring moet gebeuren door een huisarts. Het daarvoor bestemde formulier wordt door de club bezorgd of kan gedownload worden via onze website. De ingevulde en ondertekende verklaring moet zo snel mogelijk afgegeven worden aan de club. Zonder geldige medische verklaring is deelname aan de trainingen niet toegestaan.

 Verantwoordelijkheid en verzekering

• Persoonlijke bezittingen: Elk lid is verantwoordelijk voor zijn of haar persoonlijke spullen. Vergeet niet alles mee te nemen na de training.
• Verzekering: Elk lid moet een verzekering afsluiten via de bond. De benodigde papieren zijn verkrijgbaar bij de trainer.
• Verkeer: Hou je aan de verkeersregels en zorg voor een veilige terugreis, vooral in de winter met goede verlichting en zichtbaarheid (fluovestje en helm).

 Ouders en toeschouwers

• Aanwezigheid: De trainingen in Sporthal Wilrijkse Plein vinden altijd achter gesloten deuren plaats. Ouders zijn welkom om hun kinderen te brengen en op te halen, maar mogen de trainingsruimte niet betreden. Zo zorgen we ervoor dat de kinderen niet worden afgeleid en hun focus kunnen behouden tijdens de les.
• Uitzondering: Alleen aan het begin van het seizoen, tijdens de proefsessies, mogen ouders aanwezig zijn. Vanaf maandag 22 september zijn ouders niet meer toegelaten in de sporthal tijdens de trainingen.
• Verantwoordelijkheid trainers: Tijdens de les zijn de trainers volledig verantwoordelijk voor de groep. Ouders worden verzocht zich niet met de les te bemoeien.

 Privacy en beeldgebruik

• Privacywetgeving: De club volgt de wet op de privacy.
• Foto’s en video’s: De club mag regelmatig foto’s en video’s van leden maken en gebruiken voor promotionele doeleinden. Hiervoor nodigen we ook geregeld een fotograaf uit om content te maken.

 Gedrag en reputatie

• Reputatie: Neem niet deel aan activiteiten die de reputatie van de club kunnen schaden. Dit kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
• Eigen verantwoordelijkheid: Elk lid is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag. De club is niet verantwoordelijk voor misplaatst of onwettig gedrag van leden.

 Communicatie en zorg

• Aanspreekpersoon: Er is een aanspreekpersoon binnen de club voor het melden van problemen.
• Contact met school: Voor leden tussen 12 en 18 jaar kan de club contact opnemen met de school als deel van het zorgbeleid, om zo nodig extra begeleiding te bieden.
• Overplaatsing: Overplaatsing naar moeilijkere groepen wordt uitsluitend gedaan op basis van de technische en mentale vaardigheden van het kind, na overleg met de trainers en, indien nodig, de ouders. De ontwikkeling en veiligheid van het kind hebben hierbij altijd de hoogste prioriteit.

 Lidmaatschap en lidgelden

• Lidgelden: Betaalde lidgelden worden niet terugbetaald. Dit geldt ook bij vroegtijdig stoppen, overstappen naar een andere club, uitsluiting door het bestuur wegens wangedrag, verandering van werkregime of om eender welke andere reden.
• Beëindiging lidmaatschap: Het lidmaatschap kan worden beëindigd als een lid het reglement schendt, het team in gevaar brengt, door de trainers als ongeschikt wordt bevonden, of indien het lidgeld niet tijdig wordt betaald. 

We hopen dat iedereen deze regels respecteert en dat we samen een fijne en veilige sportomgeving creëren.

 Veel sportplezier!